4 Passos para acabar com a informação de má qualidade na sua empresa

DESCOMPLIQUE

A informação que é importante para a sua empresa, não deve ser complicada.

Com as soluções da Caltec, tudo é mais simples! A parte mais difícil é mudar a forma de pensar e trabalhar e abraçar novas atitudes na gestão da informação.

Mais razão e dados. Menos emoção e stress. Mais controlo e menos desconfiança. 

Mas acredite que a mudança é mais simples do que imagina e não vai querer voltar a sua antiga forma de trabalhar!! BE CLEAN!

LIVRE-SE DO LIXO DIGITAL

Ficheiros espalhados pelos computadores, informação duplicada, não actualizada e com várias versões - tudo isso é lixo digital que contamina a vida da sua empresa.

E não adianta justificar e dizer “sempre foi assim” ou “é normal”. Pode ser normal. Mas é péssimo! 

Utilizar um sistema único com informação correcta é a melhor forma de reorganizar a sua empresa e prepará-la para desafios futuros.

Saber separar o que não interessa, traz clareza e visão para aquilo que realmente importa!

DECIDA COM CONFIANÇA

Agora com toda a informação organizada, vai sentir-se mais seguro e confiante. Pela primeira vez terá acesso ao que necessita, sem ter de pedir nada a ninguém!

Imagine o impacto: a qualidade e eficácia das suas decisões irão aumentar consideravelmente, terá mais tempo disponível, terá mais confiança nas suas escolhas.

E um gestor confiante, faz toda a diferença!

BE BRAVE!

DEIXE-SE CONTAGIAR PELA NOVA ENERGIA

A qualidade da informação que consulta todos os dias é muito importante.

E pouco a pouco, com toda a equipa a partilhar diariamente a mesma base organizada, haverá maior comunicação, maior rapidez nas operações e maior auto-estima.

Uma nova energia vai influenciar positivamente várias áreas da sua empresa, mais ágil, mais organizada, mais personalizada e mais próxima de seus clientes.

BE HAPPY!

Venha conhecer a sua nova energia com a Caltec!

Somos uma espécie de "Queridos Mudei a Casa"* da informação!

Aqui na Caltec somos uma espécie de "Queridos Mudei a Casa" da informação. Somos consultados pelos mais variados tipos de empresas e organizações. Muitas vezes chegam já em situação limite. Isto é, com a corda no pescoço. Isto é, já perderam dados confidenciais, não conseguem organizar a avalanche de informação entre papeis, emails, folhas de cálculo múltiplas, etc..., não controlam os processos no seu dia a dia, andam atrás dos seus colaboradores para saber o que se passa, estão mergulhados numa espécie de confusão digital, num ambiente obsoleto, sem sentido de orientação, com pouca base de informação fiável, muita intuição na gestão e muito trabalho de bastidores para os clientes não perceberem o que se passa... Muito stress e pouca flexibilidade para atender aos novos desafios do mercado.

Nós já estamos acostumados e percebemos exactamente o que se passa. Tal como um arquitecto, fazemos a nossa primeira proposta com um diagrama personalizado para a sua empresa onde todos os dados estão colocados de forma lógica, organizada, unificada, com módulos para simplificar e optimizar o seu dia-a-dia..., alguns clientes duvidam e preferem voltar ao seu casulo, outros pela primeira vez, acreditam que há solução para sair do caos e da confusão.

A cereja em cima do bolo são sempre os Painéis Situation Room, que apresentam a informação consolidada e personalizada para os gestores. O que quer dizer isso? Imagine um écran, exclusivo para si, com todos aqueles indicadores da sua empresa que precisa saber para gerir com rapidez e eficiência. Um cliente fiel está há mais de 1 mês sem contactá-lo?Bola amarela. Há 2 meses? Bola laranja. Há 3 meses? Bola vermelha e email enviado directamente ao comercial para saber o que se passa, já!

Nas reuniões seguintes avançamos para a proposta definitiva e os gestores realmente começam a perceber que existe luz no final do túnel e que é possível fazer um makeover na sua informação para um sistema muito melhor, que ajuda ao invés de atrapalhar, que fortalece ao invés de limitar. E aí começam a sonhar! Bem-vindo à Caltec!

* Programa de home-styling da Sic Tv, Portugal

Mande-me a lista de preços!

Muitas vezes somos confrontados com empresas que nos solicitam orçamentos...Mande-me a lista de preços? Normalmente quem pede informação é a secretaria... que, curiosamente, é a responsável por recolher dados e selecionar soluções informáticas para os diretores.

Na empresa não há ninguém "da informática" apenas um rapaz com uma avença que vai lá 1 vez por semana, tratar dos anti-virus ou fazer as famosas reinstalações do Windows...

Continua-se a trabalhar com mentalidade da era pré-tecnológica e a apostar no trabalho repetitivo, deficiente e de longas horas usando ferramentas massificadas, feitas para qualquer empresa...

Em termos de tratamento de informação,  os computadores são tratados como máquinas de escrever com gavetas, ficheiros são a papelada e as pastas, os famosos dossiers...Continua-se a pedir relatórios e esperar, ao invés de consultar a informação em tempo real. Confunde-se organização da informação com "ficheiros colocados dentro de pastas"... E a partilha da informação é feita de um lado para outro com emails ou papéis, outro tipo de organização fantástica para dispersar dados confidenciais e perder o rasto de outros tantos...

Estamos no séc XXI, a era da informação, não é possível existir empresas competitivas que queiram estar no mercado no futuro sem um excelente sistema de informação! E é claro que tem que custar mais do que aquela mesa na sala de reuniões feita por um designer renomado! Não é obvio?

Basta comprar um Antivirus para proteger os seus dados? Claro que não.

Cyber ataque? Malware? Não, nada disso.  A sua informação pode estar neste momento a ser desviada, desvirtualizada, mascarada, enviada em emails, impressa e levada para fora da sua própria empresa e você nem sabe! Não há Antivirus que resolva. No entanto a indústria de software não fala de outra coisa. O que interessa na protecção de dados é o " Já tem antivirus?", "Está actualizado?" , "Cuidado com o malware...", "Não responda ao spam, não faça download de ficheiros duvidosos"... A cada novo ataque aos servidores da Nasa, pânico leva a que milhares de empresas corram para resolver o assunto com o download de mais uma actualização... como se fossem um alvo potencial de terríveis hackers… Só rindo. Mas a histeria em massa e o marketing do terror vendem muito….e não só Antivirus e Tamiflus… A melhor maneira de criar mercado é falar muito das ameaças e aterrorizar os compradores.
O módulo BlackBox para apurar responsabilidades e garantir a integridade e segurança da sua informação.

Na Caltec não pensamos assim. A protecção dos dados e da informação vai muito mais além do que ter o Antivirus actualizado. É uma questão mais profunda. Não é um "quick-fix" com qualquer produto que se compra e se instala e pronto. Já está!

Acreditamos que a informação é o DNA da sua empresa. É sua propriedade. É seu bem. Pensamos as nossas soluções e a arquitectura dos sistemas para que a integridade da sua informação seja protegida. Concentramos a informação num sistema único , sem a utilização de  folhas de cálculo individuais.  Verá que os números que visualiza passam a ser muito mais fidedignos e o controle sobre a sua organização aumenta exponencialmente.

Tudo para que possa decidir melhor.

Apenas um sistema de informação seguro e único onde cada utilizador é monitorizado e responsabilizado pela introdução de informação, pode ser capaz de gerar informação íntegra: sem papel, sem exportação aleatória, sem possibilidade de fraude e de impunidade numa auditoria. Nós fazemos sistemas assim.