Como NÃO escolher uma solução... e como escolher também!

Escolher uma solução informática  para a sua empresa é uma das mais importantes decisões que tomará como gestor e aquela cujo repetido fracasso tem custos mais elevados. Porém, o mercado induz-nos a seleccionar uma solução adequada às nossas necessidades tendo em conta  apenas o preço, divulgação, listas de funcionalidades, uma breve demo, num curto espaço de tempo. Tais escolhas, precipitadas e sem  sustentação sólida criam muitas vezes ainda mais problemas. A grande maioria das empresas ainda possuem ferramentas generalistas, obsoletas e não organizadas. Portanto, apenas o preço e o instinto não são suficientes para escolher a solução/sistema certo para si.

Na Caltec, consideramos que uma solução informática deverá:

1. estar completamente alinhada à sua estratégia e visão de negócio;
2. aperfeiçoar os seus processos internos e automatizá-los;
3. reduzir ou eliminar a utilização de papel;
4. melhorar o relacionamento com o cliente;
5. ser confortável para os utilizadores;
6. apresentar a informação de forma inteligente para melhorar a qualidade das decisões;
7. ser capaz de evoluir, passo a passo, com a sua empresa, optimizando-se e servindo de apoio a sua gestão.

O que acontece na realidade é que muitas empresas informáticas que comercializam software na ânsia de cumprir seus objectivos e metas, precipitam e reforçam no cliente a necessidade da urgência. Assim, após uma demo de 20 minutos, umas promoções pelo meio e descontos vários, o produto que vendem é considerado satisfatório. A pressa na selecção de um software normalmente traz um grande prejuízo na produtividade e um sentimento de mal-estar nos seus colaboradores, obrigados a trabalhar todos os dias com ferramentas pouco adequadas .

Por isso, escolher uma solução é um processo complexo. Há que considerar o impacto real a curto, médio e longo prazo. Há que ser pensada e analisada com o tempo e importância devida.

E se quer atingir uma performance de alto nível, tenha a certeza que nenhuma solução 100% pronta no mercado, um produto igual para todos,  vai ser suficiente para aumentar a produtividade e dar a verdadeira vantagem competitiva em relação a sua concorrência! A inovação que procura tem que estar reflectida no software que utliza! Contacte a Caltec e veja como poderemos ajudá-lo!

Basta comprar um Antivirus para proteger os seus dados? Claro que não.

Cyber ataque? Malware? Não, nada disso.  A sua informação pode estar neste momento a ser desviada, desvirtualizada, mascarada, enviada em emails, impressa e levada para fora da sua própria empresa e você nem sabe! Não há Antivirus que resolva. No entanto a indústria de software não fala de outra coisa. O que interessa na protecção de dados é o " Já tem antivirus?", "Está actualizado?" , "Cuidado com o malware...", "Não responda ao spam, não faça download de ficheiros duvidosos"... A cada novo ataque aos servidores da Nasa, pânico leva a que milhares de empresas corram para resolver o assunto com o download de mais uma actualização... como se fossem um alvo potencial de terríveis hackers… Só rindo. Mas a histeria em massa e o marketing do terror vendem muito….e não só Antivirus e Tamiflus… A melhor maneira de criar mercado é falar muito das ameaças e aterrorizar os compradores.
O módulo BlackBox para apurar responsabilidades e garantir a integridade e segurança da sua informação.

Na Caltec não pensamos assim. A protecção dos dados e da informação vai muito mais além do que ter o Antivirus actualizado. É uma questão mais profunda. Não é um "quick-fix" com qualquer produto que se compra e se instala e pronto. Já está!

Acreditamos que a informação é o DNA da sua empresa. É sua propriedade. É seu bem. Pensamos as nossas soluções e a arquitectura dos sistemas para que a integridade da sua informação seja protegida. Concentramos a informação num sistema único , sem a utilização de  folhas de cálculo individuais.  Verá que os números que visualiza passam a ser muito mais fidedignos e o controle sobre a sua organização aumenta exponencialmente.

Tudo para que possa decidir melhor.

Apenas um sistema de informação seguro e único onde cada utilizador é monitorizado e responsabilizado pela introdução de informação, pode ser capaz de gerar informação íntegra: sem papel, sem exportação aleatória, sem possibilidade de fraude e de impunidade numa auditoria. Nós fazemos sistemas assim.

Stop Flying Blind: Shorten Your Business Feedback Loops

The Business Feedback Loop:

• Plan: Plan out your actions based on your companies overall vision and your mission objectives.
• Brief: Make sure everyone on your team knows what the plan is and how to do their part.
• Execute: Follow the plan.
• Debrief: Measure what happened, and discuss it. Look for ways to improve next cycle.
• Win: Win by constantly correcting your next actions based on what you learned from previous cycles.

The Feedback Loop is a part of adapting for survival.  Far too many businesses don’t take survival seriously until it is to late. When the stakes are high, such as during a restructuring or during a crises, feedback loops are more obvious. Unfortunately, many businesses end up dying a slow death because they don’t recognize how crucial it is to monitor and assess their feedback loops.

The impact of decisions isn’t always obvious. If feedback loops are too long it’s tough to associate results with actual activities, this makes having accurate and up-to-date information critical to the success of your projects. Having access to regular analysis of reliable and live data gives you the option to steer your daily business decisions based on immediate feed back. By shortening the feed back loop you can out maneuver your competition.

Vietnam war era F4 PhantomIn his book Flawless Execution: Use the Techniques and Systems of America’s Fighter Pilots to Perform at Your Peak and Win the Battles of the Business World author James D. Murphy explained the importance of learning from each experience. “Let’s go back in history. In Vietnam, if a fighter pilot could survive his first ten missions, there was a good chance he would survive 100 missions and go home to his family. But the first ten missions were tough — most of the pilots lost were lost inside of ten missions. To survive long enough to go home, a pilot first had to get through those initial ten missions.”

A long feedback cycle is like flying blind.  If you receive trimesterly reports about your companies performance you will only know what went wrong after it is far to late to take corrective action. One slip-up and your company is bankrupt before your employees know what hit them. Even if no disaster happens you will still have to wait 3 months to see the effects of your decisions, while your competitors are constantly innovating and adapting.

F-22 Raptor, a fully modern 5th generation fighterTo properly manage your feedback loop you need to have the right digital tools. A modern fighter jet relies on sensors and processing power to assist the pilot to make split second decision of life and death. As a business manager you too need to have access to software and processes that work together to give you daily progress reports, alert you to any deviations from your plan, and prevent certain types of unpleasant “surprises”.

Stop flying blind. Pilot your business based on analysis of reliable data and information. Talk to us to find out more.

Noah J Revoy