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Notícias e Blog

Na Caltec gostamos de ajudar Decisores,  Administradores e empresas a melhor gerir e consolidar os seus dados e informação. Temos mesmo algumas sugestões a oferecer que se enquadram com as ideias veiculadas nos nossos sistemas! Para saber como simplificar as TI e os processos leia o nosso blog e diga-nos o que pensa...

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Entries in sistema de informação (29)

Sexta-feira
fev112022

Documentos, dados e sociedades de advogados

O que se convenciona chamar de “Cloud” ou “Nuvem”, corresponde na realidade, a um ou mais servidores físicos, que se encontram algures no planeta Terra, desde o edifício do lado até um país longínquo.

Sendo a segurança de Documentos e dados, de primordial importância para os clientes e para a Sociedade, torna-se vital saber as implicações da concentração desses dados em servidores ou “Data Centers” sediados fora de Portugal, em outro país da Comunidade Europeia, nos EUA ou no Paquistão.

Uma analogia semelhante seria, depositar dinheiro num banco seguro, mas do qual não conhecemos o nome, nem onde é a sede.

Sabendo que noventa por cento das fugas de dados, tem origem interna e são atribuíveis a abusos de confiança ou ausência de regras, protocolos de segurança tem de ser introduzidos, compreendidos e adaptados por todos os colaboradores.

Uma plataforma como o Juristíca 2022, pode ajudar-vos na implementação de bons hábitos e melhores prácticas, de manipulação dos dados e documentos da Sociedade.

Conheça as soluções para sociedade de advogados da Caltec!

  1. Fazemos a análise da sua sociedade actual a nível de informação e processos;
  2. Propomos uma nova organização através de um RoadMap personalizado;
  3. Implementamos a sua transformação digital através de um NOVO sistema de informação personalizado e automatizado para colocar toda a sua equipa a atingir outro nível de desempenho com uma qualidade muito superior de informação e segurança de dados.
Venha conhecer como a sua sociedade pode beneficiar de uma transformação digital personalizada e com inteligência para atingir melhores resultados dia após dia!
Terça-feira
jan182022

Legaltech: Litigação de Massa 

Nos processos de Litigação de Massa um simples contrato que entre na fase de contencioso, inicia um workflow que pode levar meses e gerar até 50 datas diferentes e importantes no decorrer do processo.

Quando uma sociedade de Advogados, se depara com centenas de assuntos semelhantes em contencioso e milhares de cartas e AR para emitir, deixa de ser humanamente possível lidar eficazmente e com segurança com essas micro tarefas. E para esses grandes volumes, as folhas de cálculo isoladas e mail merge com processadores de texto já não são uma solução viável.

Informe-se sobre o sistema de Litigação de Massa da Caltec para pequenas e médias sociedade de advogados:

  • Robotize o envio de cartas e o preenchimento de avisos de recepção.
  • Controle com rigor a gestão de prazos.
  • Consulte sempre que precisar o Situation Room com a última informação.

Esteja sempre no comando.

Quarta-feira
set152021

Transformação digital personalizada para criar resultados

Sabia que:
  • ao comprar um software básico e não personalizado para gerir os seus dados, está a limitar em muito o potencial da sua informação e a capacidade de tomar decisões enquanto gestor?
  • os seus colaboradores perdem horas a fazer e analisar manualmente folhas de cálculo sem qualquer segurança de dados?
  • o seu concorrente pode estar em vantagem porque utiliza ferramentas que aumentam o foco, a clareza e o sucesso das decisões?
Muitos gestores já perceberam que não podem mais tolerar o desperdício diário de tempo, recursos humanos e financeiros e estão a iniciar o processo de transformação digital.

A Caltec propôe o "3 em 1":
  1. Fazemos a análise do seu negócio actual a nível de informação e processos;
  2. Propomos uma nova organização através de um RoadMap personalizado;
  3. Implementamos a sua transformação digital através de um NOVO sistema de informação personalizado e automatizado para colocar toda a sua equipa a atingir outro nível de desempenho com uma qualidade muito superior de informação.
Venha conhecer como a sua empresa pode beneficiar de uma transformação digital personalizada e com inteligência para atingir melhores resultados dia após dia!
Quarta-feira
jun052019

Caso de sucesso SuperSchool da Caltec no site da FileMaker

 

O desafio da solução de Gestão Escolar SuperSchool no ILNova

O IILNova é um instituto dedicado ao ensino de línguas estrangeiras. O Instituto trabalhava com processos manuais e dispersos, sem conexão entre a informação dos ficheiros com as aplicações e entre os diferentes departamentos. Ao perceberem as desvantagens destes processos para o seu crescimento, implementaram a app SuperSchool, criada pela Caltec em FileMaker. A Superschool permitiu que o ILNova conectasse toda a informação e tê-la acessível e actualizada em tempo real desde todos os dispositivos. Graças à app de FileMaker, o ILNova continua a sua expansão com um aumento da eficiência em todos os departamentos.

Veja mais informações sobre esse caso de estudo no site da FileMaker em:

 http://www.filemaker.com/…/s…/customers/stories/ilnova.html

Contacte a Caltec e confira como podemos implementar uma solução SuperSchool na sua organização!

 

 

Quarta-feira
fev132019

Quando a empresa não está a evoluir... já está a ser ultrapassada!

Muitas vezes a falta de motivação para a mudança nas empresas é causada pelo stress e a falta de tempo: há sempre tantas tarefas a fazer! Os processos estão obsoletos, os colaboradores queixam-se da burocracia, os clientes tem que ficar a espera e as vezes até desistem... mas na empresa, não há tempo para mudar...

Os dias passam, os meses passam, os anos passam.

E eventualmente algo acontece que obriga a mudança. Um SOS!  É o pior cenário pois é uma reação a um problema normalmente urgente. Não é planeado, nem pensado a médio, longo prazo. É para ontem!

Em desespero, há que recorrer a uma solução rápida e, na maioria das vezes, apenas temporária...não há mudança de mentalidades, não há mudança de processos, não há novas formas de trabalhar... É um ciclo vicioso de baixa produtividade, baixa motivação e baixa eficiência...estagnação.

Planear a evolução da empresa é necessário e vital. 

Os sistemas de informação são agora os maiores aliados à transformação e suporte de uma nova forma de estar no mundo empresarial. 

Existe hoje a oportunidade concreta de transformar os seus dados em informação valiosa para a tomada de decisões e com a automação, colocar toda a sua equipe com foco no crescimento e não nas tarefas repetitivas do dia a dia. 

Afinal quem é um profisisonal competente e trabalhador? Aquele que, sendo dedicado, passa horas infindáveis a fazer trabalho repetitivo ou aquele que foi a procura de uma forma de automatizar processos e agora faz o trabalho de uma semana em poucos minutos?

Que tipo de gestor quer ser? Aquele que eleva o nível de stress e a pressão às últimas consequências ou aquele que vai em busca de uma solução para a raiz do problema e lidera a mudança?

Conte com a Caltec. Temos um Roadmap para a transformação digital das PME.  Reorganizamos os seus processos através de uma solução personalizada que concentra toda a sua informação e a disponibiliza de forma inteligente para acelerar a sua performance!

Quarta-feira
jan162019

Gestão SuperSchool: Processar informação a alta velocidade!

 

Para estar presente no futuro,  a sua escola precisa do SuperSchool hoje!

ou como gerir os seus dados de forma consistente para obter informação estratégica e suportar melhores decisões 

1. Transformação digital na Educação em Portugal

Gestão integrada digital, automatizada e  personalizada, a Plataforma  SuperSchool contribui para optimizar a performance dos seus colaboradores e alunos.

Possibilita reduzir custos, melhorar a eficiência, gerar inovação e aumentar a comunicação e colaboração na sua organização, ano após ano. 

É a transformação digital que necessita para ser competitivo no futuro e corresponder às necessidades das novas gerações de alunos/pais/colaboradores. 

2. Permite controlar e dar visibilidade à sua informação

A Plataforma SuperSchool recolhe dados, organiza e analisa informação e disponibiliza de forma inteligente, rápida e intuitiva para cada colaborador da sua organização.


3. Gestão em tempo real para escalar sem recrutar

SuperSchool irá ajudá-lo a gerir processos digitalmente e em tempo real, desde o primeiro contacto do possível aluno até a emissão de certificados e facturas.

Ter um sistema a trabalhar 24 horas por dia, permite aumentar a produtividade e melhorar a qualidade dos serviços com menos recursos humanos.

4. Personalização e automação libertam tempo

SuperSchool apresenta o DNA da sua organização por isso pode ser personalizado em 20%. Novos módulos podem ser criados de acordo com os seus desafios. Trabalhamos consigo para definir processos a serem automatizados na sua versão da plataforma.

5. Painéis inteligentes para decisões inteligentes

O Painel com informação em tempo real sobre as turmas indica a percentagem de ocupação em directo e a inserção de notas é efectuada via browser pelos professores com toda tranquilidade a partir de qualquer lugar. O Painel Financeiro apresenta os cursos mais rentáveis além de outros indicadores importantes, disponíveis para si onde estiver...e muito mais.

 

Terça-feira
set042018

Gestão Legal Avançada - Litigação de Massa - 3 questões

Apresentamos a Alta performance em Litigação de Massa para Companhias de Serviços e Sociedades de Advogados

A Caltec construiu uma aplicação base que permite disciplinar, automatizar e controlar grandes volumes de assuntos em contencioso, onde as notificações,  datas e prazos são vitais e as tipologias de resposta despoletam um sem número de acções e um “paperwork” que não pode continuar a ser tratado manualmente.

Porque é que o sistema de Gestão Legal Avançada - Litigação de Massa é inovador?

  1. Reune várias valências/capacidades numa única solução de fácil utilização;
  2. Gere todo o processo de contencioso desde o envio de cartas de resolução ao processo executivo, passando pela inserção de datas de notificação, registo de notificações pessoais, reimpressão de cartas de resolução, gestão de suspensões e anulações de contencioso, entre outros;
  3. Gere e monitora prazos e dados para entrada em BNI, PEPEX e Excecução, assim como os pagamentos associados, tais como Honorários a Agente de Execução, pedidos de provisão, taxas de justiça, custas finais, registos de penhora, certidões...

O que distinque a Gestão Legal Avançada - Litigação de Massa? Quais são as suas características únicas?

  1. Automação de processos;instalamos uma linha de montagem para o desenrolar de processos;
  2. Personalização para atender as necessidades específicas da insituição/ sociedade de advogados e seus clientes;
  3. Apoio à decisão com Paineis de consolidação e Business intelligence  Situation Room;
  4. Sistema dinâmico e evolutivo que acompanha os novos desafios tanto tecnológicos como legais.

Em termos de funcionalidades, quais são as mais importantes?

  1. Gestão de centenas de casos com rigor, disciplina e segurança com apenas um ou dois operadores treinados;
  2. - Painel de controle de prazos a cumprir, cartas a enviar, Avisos de recepção, Listas CTT, repostas a receber e demais tarefas que daí se despoletam;
  3. - Acesso às instituições juridicas, BNA, BNI de dentro do sistema;
  4. - Controle dos pagamentos  de cada processo no decorrer da entrada em contencioso até á resolução final;
  5. - Gestão e ranking de solicitadores e agentes de execução;
  6. - Centro de comunicação/difusão automática por email e SMS em opção;
  7. - Produção de relatórios com vários indicadores. Exportação para XLSX

A verdadeira transformação digital liberta tempo precioso, para atingir níveis de performance cada vez mais altos e seguir competitivo num mercado global! Quer implementar a alta performance na Litigação de Massa? Responder mais rápido aos seus clientes? As soluções da Caltec são desenhadas para si! Agende uma demonstração! 

 

 

Sexta-feira
ago312018

Vamos ajudá-lo a construir um projecto FileMaker de sucesso!

O FCC Mix é um novo programa de aprendizagem e actualização de conhecimentos para a plataforma FileMaker que o ajuda a definir uma nova estratégia, mais profissional para a sua base de dados e ainda acompanha o seu trabalho passo-a-passo até a obtenção dos objectivos propostos.

A nossa meta é ajudá-lo a construir um projecto FileMaker de sucesso!

Take Action! Comece já a sua base de dados!

 O FCC Mix é adequado para, se:

  1. precisa criar uma base de dados mais profissional mas não sabe como começar;
  2. já desenvolveu alguma base de dados mas percebeu que existem conceitos importantes que ainda não domina e está inseguro para avançar;
  3. não acompanhou a evolução da plataforma FileMaker e precisa actualizar-se para um novo projecto

Muitas vezes o utilizador/programador FileMaker pode até ter a visão certa mas não tem a técnica suficiente ou a motivação para conseguir atingir os objectivos que necessita. Esta frustração leva a que as suas bases de dados fiquem ultrapassadas, obsoletas, sem a capacidade de expansão e performance desejadas.

O FCC Mix é um serviço altamente especializado e personalizado com um ROAD MAP único para que vc aprenda aquilo que necessita para alcançar e transformar a sua base de dados numa ferramenta útil e actualizada para a sua empresa, para o seu uso pessoal ou profissional.

O diagnóstico personalizado permite adaptar o número de horas e conteúdos específicos para cada aluno, projecto ou orçamento.

Para mais informações, contacte a Caltec.

 

Quarta-feira
set062017

Como NÃO escolher uma solução... e como escolher também!

Escolher uma solução informática  para a sua empresa é uma das mais importantes decisões que tomará como gestor e aquela cujo repetido fracasso tem custos mais elevados. Porém, o mercado induz-nos a seleccionar uma solução adequada às nossas necessidades tendo em conta  apenas o preço, divulgação, listas de funcionalidades, uma breve demo, num curto espaço de tempo. Tais escolhas, precipitadas e sem  sustentação sólida criam muitas vezes ainda mais problemas. A grande maioria das empresas ainda possuem ferramentas generalistas, obsoletas e não organizadas. Portanto, apenas o preço e o instinto não são suficientes para escolher a solução/sistema certo para si.

Na Caltec, consideramos que uma solução informática deverá:

  1. estar completamente alinhada à sua estratégia e visão de negócio;
  2. aperfeiçoar os seus processos internos e automatizá-los;
  3. reduzir ou eliminar a utilização de papel;
  4. melhorar o relacionamento com o cliente;
  5. ser confortável para os utilizadores;
  6. apresentar a informação de forma inteligente para melhorar a qualidade das decisões;
  7. ser capaz de evoluir, passo a passo, com a sua empresa, optimizando-se e servindo de apoio a sua gestão.

O que acontece na realidade é que muitas empresas informáticas que comercializam software na ânsia de cumprir seus objectivos e metas, precipitam e reforçam no cliente a necessidade da urgência. Assim, após uma demo de 20 minutos, umas promoções pelo meio e descontos vários, o produto que vendem é considerado satisfatório. A pressa na selecção de um software normalmente traz um grande prejuízo na produtividade e um sentimento de mal-estar nos seus colaboradores, obrigados a trabalhar todos os dias com ferramentas pouco adequadas .

Por isso, escolher uma solução é um processo complexo. Há que considerar o impacto real a curto, médio e longo prazo. Há que ser pensada e analisada com o tempo e importância devida.

E se quer atingir uma performance de alto nível, tenha a certeza que nenhuma solução 100% pronta no mercado, um produto igual para todos,  vai ser suficiente para aumentar a produtividade e dar a verdadeira vantagem competitiva em relação a sua concorrência! A inovação que procura tem que estar reflectida no software que utliza! Contacte a Caltec e veja como poderemos ajudá-lo!

Terça-feira
set052017

4 pontos fundamentais para a Caltec


 

Manifesto 1: Pior do que não ter informação alguma, é ter informação errada, desactualizada e incompleta! É como querer estar informado e ler o jornal da semana passada! E quantas empresas são geridas desta forma? E quantas decisões são tomadas em base errada, ou tardiamente quando as chances de sucesso são menos prováveis e quando pouco se pode fazer?

Nos projectos da Caltec, seguimos o nosso Manifesto e colocamos em foco a qualidade da informação como motor central de desenvolvimento das empresas.

 

Manifesto 2: Cyber ataque? Malware? Não, nada disso. A sua informação pode estar neste momento a ser desviada, desvirtualizada, mascarada, enviada em emails, impressa e levada para fora da sua própria empresa sem o seu conhecimento!

Para a Caltec a protecção dos dados e da informação não se resume apenas a ter o Antivirus actualizado. As nossas soluções monitoram todos os passos dos utilizadores para que a integridade da informação, que é um bem único e propriedade vital da sua empresa, esteja sempre protegida.

 

Manifesto 3: Quadros de folhas de cálculo que aparentam ser informação organizada, não passam na verdade de um caldeirão onde a adição, subtração ou alteração de dados é feita sem controle ou responsabilidade.

A contínua utilização de folhas de cálculo como bases de dados é um enorme risco de segurança e prejudica a comunicação intra empresarial.

 

Manifesto 4: Algumas soluções existentes no mercado e nas empresas são complicadas, obsoletas e desligadas da realidade actual. Chegam mesmo a criar mais problemas para além dos que deveriam resolver e são frequentemente desagradáveis de usar.

Só sistemas e plataformas de informação bem pensados, ergonómicos e simples de operar, podem ser a solução para acabar com a má relação dos colaboradores com as TI.

Novas ferramentas, novos métodos de trabalho e motivação positiva são precisas para a nova “época” !