Gabinetes de Arquitectura
Gestão de Projectos e de Facturação
Desafio
Arquitectos e projectistas lidam com informação crítica em cada um dos projectos que desenvolvem. A gestão desta informação é de intensivo carácter administrativo e “rouba” tempo ao trabalho que têm em mãos: criar, desenvolver e acompanhar projectos.
Solução
Portugal dos Pequeninos é uma empresa de execução de maquetas de arquitectura.
Com esta solução, a empresa mantém registos actualizados de clientes, fornecedores, contactos e colaboradores, relacionando-os com os projectos desenvolvidos e em curso. Aos projectos é agregada uma série de informação, nomeadamente imagens e ficheiros.
A gestão de convites (por email ou carta, com impressão de etiquetas) é outra das funcionalidades desta solução, assim como a gestão de clipping dos vários projectos. Esta solução encontra-se de acordo com a legislação SAFT na área de facturação a clientes.
12 módulos: Clientes, Orgãos de Comunicação, Jornalistas, Artigos, Orçamentos, Projectos, Eventos, Colaboradores
Gestão de Projectos e de Facturação
Desafio
Para aliar à criatividade, que, por só, não é sucesso garantido, a 3D necessitava de uma solução para gerir tarefas do dia-a-dia: controlo de orçamentação, de tempo despendido em tarefas pelos colaboradores, de progresso das várias fases de cada trabalho.
Era, também, essencial que a solução tivesse capacidade de evoluir para um sistema mais complexo que incluísse facturação e gestão de pagamentos e recebimentos.
Solução
Esta solução, permite à 3D o acompanhamento, registo e análise de todo o processo (fases) das obras que desenvolvem para os seus clientes, com atribuição de colaboradores e registo de horas e tarefas.
Para uma melhor organização destes trabalhos, existe uma componente visual para registo das obras, peças e fases. A solução permite a emissão de guias de transporte para as obras concluídas e notas de outsourcing (subcontratação de trabalhos).
Todos os documentos de facturação, são, também, emitidos e impressos a partir desta solução, estando de acordo com a nova legislação SAFT.
O design dos ícones é de autoria da 3D.
14 módulos: Obra, Criação, Peças, Colaboradores, Máquinas, Gestão, Contactos, Notas OUT, Guias Transporte, Matéria Prima, Clientes, Fornecedores, Normas, Calendário.
