Gestão de Festivais

Desafio

O Festival de Cinema Independente decorre em várias salas de cinema da capital. Este facto torna necessária uma gestão eficaz dos colaboradores, dos filmes e da respectiva calendarização, por forma a garantir que tudo e todos estão e vão para o local certo.

Partiu-se de uma solução híbrida de Excel com uma aplicação obsoleta. Era necessário agilizar a inscrição de filmes, convidados e imprensa, via internet.

Solução

O Festival Indie conta com uma solução Caltec desde a edição de 2006.

Para o Festival Indie 2007 e 2008, houve uma adaptação do design às novas imagens, melhoramento de funcionalidades e inclusão de novas funções. Em 2007, a inscrição de filmes e convidados foram efectuadas online. A impressão de acreditações para os convidados inclui código de barras. Uma série de relatórios está disponível a partir de um simples clique: extensões dos filmes (visionamento de filmes, pós-festival, em outras localidades), entradas e saídas de hotéis, chegadas e partidas de vôos dos convidados... A gestão e movimento das cópias é possível através de um sistema de controlo e acompanhamento, que começa com a transportadora responsável e acaba no envio da cópia de volta para o seu proprietário.

Foi implementada, também, uma solução independente para a área de Playground, com recolha, processamento e análise das opções de cada visitante.

11 módulos: Filmes, Programadores, Salas, Écrans, Sessões, Legendadores, Localizadores, Gestão de Cópias, Transportadoras, Convidados e Catálogos.